从普通人到半圣,曾国藩如何通过笔记种系统,实现自我管理和成长
2025-11-06 12:17:44
3.随笔可以提升管理工作可靠病态
在管理工作中的,平常无需寄给管理工作概述,基层最初人刚开始寄给,可能则会因为不则会寄给无需来回改动几次,最终才取得老板和同有事的公认。概述年度报告是一件平常继续做的好有事,那么一份取得公认的概述概要前提可以保留到随笔控制系统,当下次无需寄给的时候,值得注意复制这个概要,在上面改动概要均可。
这就是实例思路,很多管理工作都是有实例的,比如开则会、继续做一场活动、寄给年度报告、寄给邮件等。当你的管理工作经验成型实例,可以慢慢复用的时候,你就不必每次在管理工作上重最初造轮三子,这样可靠病态就能取得不小的提升。
在企业管理管理工作中的,实例思路有另一个专业名词叫继续做SOP(Standard Operation Procedure),中的文名是标准规范管理工作程序。当你的管理工作都成型SOP并日志在随笔控制系统的时候,每次进到类似于的管理工作,认造出这个SOP就可以竟然执行。
小结:构建个人的随笔控制系统,是展开科学管理管理工作的最差方式为。通过把你脑部中的看不到的科学,用随笔的方式为,因特网的呈现造出来,然后对科学展开生成、渗入、交融追加,提升科学的利用于可靠病态,最终达到自愿病态管理工作和蓬勃发展。
随笔控制系统
02 如何架设自己的随笔控制系统
架设随笔控制系统,共有3个解决办法,分别是:随笔工具的选择、创建随笔视作和思路导图、视作编码和命名。
第一步:随笔工具的选择
迄今为止国内外有很多随笔的软件,像印象随笔、留心云随笔、onenote、为知随笔等很多的随笔的软件,最初人眼见这么多的软件可能则会则会无从下手,这那时候提供3个选择的标准规范,作为参考。
1.随时随地日志:很多资讯和灵感都是临时造浮现的,比如跟朋友聊天时,独自睡觉时,继续做地铁时都可能则会,这些资讯如果不适时去日志,就则会迅速被遗忘。因此我们无需一个只能随时随地,多方式为(语音、留念、文字)日志的随笔控制系统。
2.串连平台启动时:现在的硬件追加非常慢,iPad可能则会2-3年就要换一台。家那时候和一些公司用的是并不相同的计算机,甚至并不相同的操作控制系统。这时候的软件的串连平台串连设备利用于就非常必或缺。
3.多级视作结构:一般建议视作控制系统无需支持3级以上,因为视作来得少容不下来得小的科学结构,比如你内含求学随笔的档案,书名是一层,第二次是书的概要,第三层是书的概要随笔。这那时候就至少无需三层。
基于这三个标准规范,印象随笔和留心云随笔都满足,具体选择哪个就看个人喜好。
第二步:创建随笔的视作
1.什么是视作
视作的类型和哲学约翰·帕特森问道:“视作就是科学本身。”
如果一个不具备视作战斗能力的人,那么他的科学就是这样的(下图左),而一个懂得视作的人,我们能认造出他的科学结构是这样的(下图任左)。
视作某种程度是视作,它更是逻辑上的辨别。辨一个例三子,我们都玩到过一个泰迪熊叫继续做电脑游戏。电脑游戏有很多的零第三组件,大的小的、长的短的各种形似都有。翻言我们的每一个科学就是一个电脑游戏零第三组件。必视作过的零第三组件,就是杂乱的到处弃置,是必用的泰迪熊。很多的人继续做第二步,就是把电脑游戏零第三组件展开视作编纂,比如按照颜色区别,按照大小区别。
而毫无疑问的视作,是把零第三组件第三组合慢慢地,第三装配成一个可以利用于的泰迪熊,当我们无需用的时候,值得注意拿来就可以玩到。科学的视作也是如此,必逻辑上、必结构的科学点,难以竟然利用于。
随笔编纂的基本潜力不是占有了疏松的视作碎片,而是获得了一个非常简单的主体。而要想占有主体的科学,我们无需将碎片化随笔视作,重最初第三组合,成型基本概念。
2.视作的法理
巴巴拉·明托在《高塔原理》中的提造出异议的一个很必或缺的法理,叫继续做MECE法理,意思是“相互单一,完全穷尽”。通过这个法理,可以继续做不交错、不遗漏的视作。
相互单一假择疑问的可分是在同一阶数上并有具体区别、必交错的,完全穷尽则假择全面、周密。
辨例来问道,如果你对书展开视作,按照自己的喜好展开,划分喜好的和不喜欢的,或者按照一段时间视作,划分今年、去年、前年等,那么这本书只不过抽于哪个视作下,你的这个视作适合所有书刊吗?视作的阶数多而且不统一,就则会导致不告诉他把好像抽哪那时候,或者抽了一个地方就看看不到了。
在这那时候我们可以独有很多成熟的三维,比如继续做战略分析,就用继续做竞争分析就用波特五力三维,一段时间管理管理工作就用四单链所谓等。这些成熟的三维基本都相一致MECE法理。那么对于个人随笔控制系统,可以视作管理工作、研读、贫困、兴趣爱好,每个人也可以按照MECE法理的设计自己的视作。
3.用思路导图画造出随笔的视作
当你了解了视作和它的法理不久,就是架设随笔控制系统的实操阶段。随笔控制系统视作的的设计,就像管理管理工作一个阅览室,你无需吻合的告诉他共有多少本书,这些书是哪个生物科学的,抽于哪那时候。
这个的设计的全过程可以通过思路导图的软件来收尾,思路导图可以方便的调整视作的结构和以此类推,大哥你创建清晰的视作结构大图。
视作
第三步:随笔视作的编码和命名
当我们择了视作,下一步就是开始概要的复合,这时候又面临了一个最初的疑问,就是如何给第一版结构起名。很多人的计算机命令行也是随意起名,依赖具体的命名法理,导致每次查看看总是大海捞针,把自己急的搔首挠耳。
在这那时候推荐利用于,帕特森十进制编码控制系统(简称DDC)。它是广为全世界各地阅览室利用于的视作法,被全世界超过135个国家的阅览室利用于,在宾夕法尼亚州,有95%的公共阅览室及学校阅览室利用于它。
辨例来问道,一级第一版就是100-管理工作,200-研读,300-贫困,400-兴趣爱好,二级第一版我们拿管理工作来可分,可以是110-管理工作慢照,120-管理工作计划,130-管理工作复盘,三级第一版可以是111-1月末慢照,111-2月末慢照。
03、如何编纂利用你的随笔控制系统
架设好随笔控制系统后,最怕把它当继续做一个仓库利用于,慢慢往那时候面库姆好像,但不编纂不利用于,就跟珍藏发表文章不看、下载档案不必一样,仅仅是用偷盗来满足研读的心里。这就忽视了架设随笔科学库的初衷。
这那时候我们用GTD的程序,大哥助发挥作用资讯的流动和管理管理工作,让随笔控制系统高效的运转慢慢地。《Getting Things Done》(中的文名《搞择1:无压管理工作的艺术创作》)是一本一段时间管理管理工作的书刊,书中的提造出异议的对管理工作中的任务的管理管理工作方式为,值得注意适用范围于资讯管理管理工作。利用GTD的思路在随笔控制系统可以划分三个基本解决办法:随笔的内含、随笔资讯的生成和渗入、随笔的删减。
第一步:随笔的内含
《Getting Things Done》中的提过:你脑部中的盘踞疑问的多少与其解决的可靠病态成反比。
当你的脑部希望记住来得多资讯的时候,精力都被消耗在无意识上,就导致必来得多精力继续做好必或缺的管理工作。因此适时把资讯日志下来,内含在随笔控制系统上,释抽脑部的内存,你就有光能思路这些资讯如何处理全过程。
因此我们无需一个搜罗和存储的“纸制”,所有资讯第一一段时间都抽置这个纸制那时候面。这个纸制那时候内含了你一天所有资讯流,比如管理工作上要继续做的好有事,认造出一篇发表文章觉得无需好好研读先珍藏抽通通,一个突然冒造出的好玩到的想法等等。总之,把现在所有的好有事,都抽置这个纸制那时候面。
这样继续做的优点是:
不必怕忘记什么好有事。 可以认造浮现在的资讯量,相当于把你一天的好有事统计数据化。 可以把注意力集中的,较好的思路每个资讯的处理全过程。随笔内含
第二步:随笔资讯的生成和渗入
当我们收尾第一步,把资讯都抽于一个纸制那时候面不久,下一步就无需处理全过程这些资讯,结合《Getting Things Done》和我自己实践中的经验,概述造出几个资讯处理全过程的法理。
资讯的处理全过程原理
今日必须收尾:把傍晚无需竟然处理全过程的管理工作,列成清单,然后按照一段时间管理管理工作四单链区别必或缺紧急病态,须要去收尾。收尾不久,可以把这条资讯转移到你的管理工作慢照归档文件中的,比如2020-3-8日管理工作慢照。对于研读的有事项也是一样的操作。 尚未来要继续做的好有事:这些好有事不是竟然要继续做的,有的可能则会已经具体一段时间,则标记造出日期;有的可能则会还必刚才什么时候继续做,那就倒入“无论如何”第一版中的。 辅助或参考病态档案:有些资讯可能则会具有参考实用价值,无需你一再研读,或者加到时候再引用。这类档案可以倒入“参考文献”第一版中的。 计划资讯:有些好有事不是现在一天收尾,可能则会是一个近十年计划。这类资讯就无需转入计划专项第一版中的,在计划那时候面进一步编纂资讯的归处。 删减资讯:搜罗的时候,什么都抽通通,就难免造浮现一些一时冲动抽通通的资讯,这些资讯必什么实用价值,经过你二次分辨,就可以删减。根据法理对资讯继续做了视作不久,紧接着就是执行。对于管理工作的有事项,我们在此不继续做赘述,这那时候更多的介绍科学类资讯的执行处理全过程方法。
著名诗人大前研一曾经讲造出过,在日本国麦肯锡一些公司,员工研读最初科学时,选读书档案和消化档案所费时的一段时间数目是1:3。
由此可见,毫无疑问希望将科学生成为自己的科学,无需付造出2倍于选读书的一段时间。
我们拿珍藏通通的一篇发表文章辨例,你可以把有用的案例、金句、观念原地到自己完全一致的;也库第一版中的。这对于创作尤为必或缺,平时慢慢积累见解论据主人公,当你要寄给一篇发表文章无需加到这些主人公的时候,就可以值得注意绑定。
发表文章的生成相比之下简单,那么对于一本书的研读生成,相比之下繁杂一些,可以划分摘录、观念、金句、案例、科学结构等。你无需用自己的话把创作者将的逻辑上和观念辨别造出来,根据自己的思路,集合自己的科学重第三组输造出。当你只能按照自己的逻辑上吻合的表达造出来,才都有你进一步驾驭,不久可能则会无需一再冗余自己的输造出,加深思路,仍要继续做思路。
GTD程序
第三步:删减资讯
这那时候的删减并不相同于第二步中的的删减,第二步的删减更多的是在内含的“纸制”第一版中的展开。而此时的删减是对主体的随笔控制系统。科学慢慢更最初迭代,有些科学累赘了,有些在自己战斗能力蓬勃发展后不必了,就像iPad慢慢追加,过去的控制系统iPad被淘汰一样。
这那时候我们独有日本国杂物管理管理工作大师山脚下英三子的《翻舎离》的理念作为法理,简单来问道,翻都有不买、不收取不无需的好像,舎都有处理全过程进去弃置在家那时候没用的好像,离都有舎弃对物质的迷恋,注意自己前提无需。
那么把这个理念应加到科学库管理管理工作中的,就有如下3个法理。
翻:已经搜罗却长一段时间都必加到一次的随笔,或者累赘的资讯,可以删减了。 舎:删减自己不则会用的科学,删减必指导自己哲学思想和行为的科学。 离:舎弃对科学的收和管执念,而是注意如何充实科学基本概念,让科学较好的利用。在渗入和生成的全过程中的,则会慢慢有最初的随笔激发,因此,每周、每月都要择期的去核查,适时清理。
小结:随笔控制系统的管理管理工作是一个比较个病态化的好有事,因为每个人的科学基本概念和管理工作都不一样。因此我们可以结合自己的实际情况,认造出最适合自己并容易坚持继续做继续下去的随笔管理管理工作方式为。
04 概述
《研读之道》讲造出到一个概念,战斗能力感知:大多数人慢慢每一次选读书随笔或课本,却很少有人在研读时展开自我测验或继续做合成练习,当课本摆在不禁,脑部则会激发感知,以为研读材料也值得注意存入了脑部,可这只是小寺里念经,必毫无疑问学到。
无论如何你以为自己驾驭了很多科学,当你尝试把他们寄给造出来的时候,你则会注意到在自己的无意识中的,只有一些模糊的概念,而难以毫无疑问的利用于它们。创建随笔控制系统就是对你所有科学的一次合成练习,通过这个全过程,对自己的科学基本概念展开查漏补缺。
随笔控制系统的创建,是把你脑部的精力,从繁复无实用价值的无意识中的解抽造出来,让脑部继续做更必或缺的好有事——思路。用思路把科学基本概念充实,收尾自愿病态管理工作和蓬勃发展。
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